Lors de votre inscription au Club NEMO, vous remplissez un bulletin d’inscription avec :

- votre nom et prénom,
- votre adresse,
- votre date et lieu de naissance,
- vos numéros de téléphone,
- votre adresse email,
- le nom d’une personne à prévenir en cas accident et ses coordonnées,
- vos niveaux de plongée,
- Une copie de votre certificat de non contre-indication à la plongée (CACI).

En signant ce bulletin de d’adhésion, vous acceptez le recueil et le traitement de vos données.

Ces données sont collectées par le club pour pouvoir vous contacter, vous tenir informé, pouvoir joindre un proche en cas de nécessité ou d’accident, prendre les licences auprès de la fédération et répondre à la réglementation.

Les données collectées sont conservées dans une base de données intégrée au logiciel en ligne VPDive dont les accès sont sécurisés par un identifiant et un mot de passe personnalisé modifiables uniquement par l'adhérent.

Cette base est mise à jour, soit par l’adhérent lui-même, soit par le Secrétaire du Club. Seuls les membres du Comité Directeur peuvent y avoir accès dans le cadre de la bonne gestion du club.
Toute modification réalisée par un tiers sur le compte d’un adhérent lui est immédiatement notifiée par l’intermédiaire de sa messagerie.

La durée de conservation des données est limitée à 3 saisons après le départ d’un adhérent pour permettre la réalisation de campagnes de relance d’adhésion.

Concernant le logiciel en ligne VPDive, les données sont conservées au maximum 3 ans après la dernière connexion à l’espace personnel. Les conditions générales d’utilisation du service en ligne VPDive (https://vpdive.com/w/cgu) précisent les modalités selon lesquelles les données personnelles des utilisateurs sont collectées, traitées et utilisées.

Toutes les personnes concernées peuvent exercer leurs droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition au traitement de leurs données personnelles, en se connectant sur le logiciel VPDive où elles accèderont à l’ensemble de leurs données après s’être identifiées (identifiant + mot de passe) ou en adressant un message à : contact@club-nemo.org ou contact@vpdive.com.

Afin de protéger la confidentialité de vos données personnelles, à l’exception de la F.F.E.S.S.M. à qui le club transmet votre CACI, les données nécessaires à l’établissement de la licence et celles permettant le contrôle de l’honorabilité pour les responsables et encadrants, le club s'engage à ne pas divulguer, ne pas transmettre ni partager vos données personnelles avec d'autres entités, entreprises ou organismes quels qu’ils soient, ceci conformément au Règlement Général de Protection des Données (RGPD 2018), sur la protection des données personnelles.